Publié le 26/05/2024

À l’approche de l’ouverture de la saisie des licences pour la saison 2024/2025, la LGEF vous encourage à entamer la récolte des données de vos adhérents dès maintenant, autrement dit de récupérer l’adresse mail valide de chacun de vos licenciés ou de leurs représentants légaux pour les licenciés mineurs.

Pour récupérer ces données, plusieurs possibilités. Via Facebook par exemple, en publiant un message sur la page du club ou dans des groupes privés. Ou via le numéro de téléphone de vos licenciés, en utilisant l’application « Footclubs Compagnon » (téléchargeable sur App Store et sur Google Play) qui permet, entre autres, d’envoyer des SMS groupés à tous les licenciés.

Une fois ces adresses mail récoltées, il est conseillé de compléter les adresses mail manquantes de vos licencié(e)s dès maintenant en les insérant dans Footclubs, menu « Licences » et « Liste » puis en cliquant sur le nom et prénom de chaque intéressé(e), en complétant la zone « Email principal » de la rubrique « Contacts ». Cela permettra de leur envoyer la notification mailing de la demande de licence dématérialisée.

ATTENTION : chaque licencié doit disposer d’une adresse mail personnelle unique. Les licences, pour lesquelles l’adresse mail renseignée serait celle du club, seraient considérées comme irrégulières (adresse mail officielle, une adresse mail utilisée par le club ou l’un de ses membres). Cette pratique serait susceptible d’engager la responsabilité du club en cas de licence qui ne serait pas initiée par le licencié ou son représentant légal.

Contact pour toute question relative à la procédure : licences@lgef.fff.fr ou informatique@lgef.fff.fr.